Aanbesteding schoolboeken: de druk is van de ketel

Het dreigende gevaar van juridische procedures is afgewend en scholen krijgen rust en ruimte om op een kwalitatief goede manier aan te besteden. OCW, besturenorganisaties en de boekverkopersbond sloten woensdag het convenant ‘Europees aanbesteden en de educatieve boekenmarkt’. Daardoor kunnen scholen hun bestaande contract uitdienen of meer tijd nemen om de aanbesteding voor te bereiden.

“Een succes voor de scholen,” aldus Sjoerd Slagter, voorzitter van de VO-raad, “maar dit betekent niet dat scholen achterover kunnen leunen. Er moet nog gewoon aanbesteed worden, maar de druk is hiermee van de ketel.”

Scholen riskeerden hoge afkoopsommen bij het voortijdig opzeggen van het lopende boekencontract. Maar bij niet opzeggen riskeerden zij een proces van een andere leverancier, omdat het lopende contract niet was aanbesteed. Het convenant voorkomt dit dilemma:

• Distributeurs beloven scholen, die hun contract al opgezegd hebben, onder dezelfde voorwaarden van boeken te voorzien. Maar dat betekent ook dat scholen geen nieuwe eisen kunnen stellen aan het contract.
• Distributeurs beloven ook dat zij niet naar de rechter stappen als het scholen nog niet lukt een aanbesteding van schoolboeken voor het schooljaar 2009-2010 rond te krijgen.
• Tot slot zullen distributeurs lopende aanbestedingen een faire kans geven op voorwaarde dat de bestekken aan de eisen voldoen en passen binnen de leveringstermijnen die in de markt gebruikelijk zijn.

De concrete gevolgen voor scholen en het convenant staan als download in het rechterkader.

Meer informatie
Annette Kerkstra