Terugdringen administratieve last

Met het ministerie van OCW zijn afspraken gemaakt over het terugbrengen van regeldruk en de administratieve last voor de scholen. Voorbeelden zijn het beter gebruik van gegevens en het schrappen van dubbele bevragingen. Maar ook: waarvoor worden de antwoorden gebruikt en kunnen dezelfde gegevens op een minder belastende manier vergaard worden. De eerste uitwerkingen worden nu zichtbaar.

Vorig jaar verschafte het ministerie al duidelijkheid over de procedure rond in- en uitschrijven. (zie nieuwsbericht 'Duidelijkheid over uitschrijven van leerlingen'). Gebleken is dat o.a. leerplichtambtenaren er een andere zienswijze op na houden. De VO-raad heeft het ministerie gevraagd om ook richting deze en andere partijen duidelijkheid te verschaffen. Het ministerie heeft toegezegd hen nogmaals te wijzen op de te hanteren procedure.

Vereenvoudiging in- en uitschrijven
De papieren afhandeling van in- en uitschrijven wordt vereenvoudigd. Waar nu nog een fysiek bewijs van inschrijving op een andere school van een uitgeschreven leerling vereist is, is in de toekomst een overzicht geleverd door DUO voldoende. Dit bespaart de school het bewerkelijke proces van nabellen en monitoren of de vervolgschool een inschrijvingsbewijs heeft opgestuurd.

Ook richting het PO komt deze verplichting te vervallen: het PO krijgt een overzicht uit BRON. VO-scholen hoeven dan geen bewijzen van inschrijving meer na te sturen.

De ingangsdatum van deze aanpassingen is nog niet bekend.

Vermelding geboorteplaats op diploma
De wet schrijft voor dat de geboorteplaats op het diploma wordt vermeld en dat de school zich moet inspannen om dit gegeven zo zorgvuldig mogelijk vast te stellen. Dit kan betekenen dat leerlingen een uittreksel uit het GBA moeten overleggen en dat de school relatief veel tijd kwijt is aan het verkrijgen van dit gegeven.

De VO-raad heeft aan het Ministerie gevraagd om door DUO een lijst te laten samenstellen van de aangemelde examenleerlingen en daar de geboorteplaats bij te vermelden. DUO kan dit gegeven leveren door een koppeling met het GBA te maken. Zo krijgt de school in een keer een overzicht dat voldoet aan de zorgvuldigheidseisen.

Om dit te kunnen uitvoeren is er een wetswijziging nodig. De VO-raad heeft het ministerie om deze wijziging gevraagd. Het ministerie zal deze zo spoedig mogelijk in gang zetten.

Praktijkvoorbeelden gevraagd
Bovenstaande wijzigingen zijn praktijkvoorbeelden waar administratieve winst valt te behalen zonder dat hier al te grote investeringen voor nodig zijn. DUO is het met de VO-raad eens dat er nog de nodige winst te behalen valt. Heeft u voorbeelden voor het reduceren van de administratieve last, dan horen wij het graag. U kunt uw voorbeeld mailen naar martinmerkelbag@vo-raad.nl.

Vragen?
Mail de Helpdesk>>