In vijf stappen voorbereid op een incident

Voor scholen is nu het stappenplan 'Leren van incidenten' beschikbaar, dat u in vijf stappen voorbereidt op incidenten. Iedere school kan met incidenten te maken krijgen. U moet en wilt dan weten hoe u het beste kunt reageren. De eerste reactie bij een incident is vaak allesbepalend, ook naar de media toe. Het stappenplan helpt u bij de inrichting van een veiligheidsbeleid dat daadwerkelijk is voorbereid op incidenten.

Het stappenplan om gedegen veiligheidsbeleid op te zetten is het resultaat van een project dat COT (Instituut voor Veiligheids- en Crisismanagement) in opdracht van Arbo-VO en VO-raad heeft uitgevoerd. COT verzamelde ervaringen, lessen en inzichten van scholen uit het voortgezet onderwijs op het gebied van sociale veiligheid.

De eerste stap in de methodiek is het erkennen van het belang dat incidenten om een professionele aanpak vragen. De direct betrokkenen krijgen een belangrijke rol in de afhandeling. Zij moeten dus weten wat te doen en wie te informeren. Want wat als er aangifte wordt gedaan? Of als de media eerder op de hoogte zijn dan het bestuur of de directie? Het is dus belangrijk om van te voren een aantal uitgangspunten te formuleren.

De overige stappen in de publicatie gaan over het voorkomen, voorbereiden, beheersen en afhandelen van een incident. Zo kan met behulp van de risicoanalyse de kans op incidenten en de impact in beeld worden gebracht. Op basis daarvan kunnen preventieve maatregelen getroffen worden zoals het opstellen van een crisisteam binnen de school.

Publicatie en checklisten
U kunt de publicatie ‘Leren van incidenten' downloaden via de link in het rechterkader. In de publicatie vindt u bij elke stap een checklist met de belangrijkste randvoorwaarden en tips. Deze checklists zijn ook los te downloaden. U kunt ook een papieren exemplaar van de publicatie bestellen via dit inschrijfformulier.

Begeleidende bijeenkomst in september
In juni hebben twee bijeenkomsten plaatsgevonden over het gebruik van het stappenplan in de praktijk. In september/oktober zal nog een derde bijeenkomst plaatsvinden waarbij scholen de gelegenheid krijgen om met elkaar in gesprek te gaan over dit onderwerp en ervaringen met elkaar te delen. Wilt u graag deelnemen aan een bijeenkomst ‘leren van incidenten’? Meld u zich dan aan via de website van Arbo-VO. U ontvangt dan begin september een uitnodiging voor de bijeenkomst. Deelname is gratis.

Vragen?
Mail de Helpdesk>>