Inventarisatielijst ondersteunt scholen bij maatregelen personeelstekorten
Scholen in het voortgezet onderwijs staan voor grote uitdagingen door tijdelijke én langdurige personeelstekorten. Om scholen te ondersteunen bij het verkennen en toepassen van mogelijke oplossingen, heeft Voion de ‘Inventarisatielijst interventies bij personeelstekorten’ ontwikkeld. Deze lijst biedt scholen een gestructureerde manier om bestaande maatregelen te beoordelen én inspiratie voor wat mogelijk nog meer gedaan kan worden.
De inventarisatielijst bevat een breed overzicht van interventies die scholen kunnen inzetten om tekorten op te vangen. Denk aan gesprekken met personeel over bijvoorbeeld inzetbaarheid, keuzes ten aanzien van inzet aanvullend en toekomstig personeel, beleidsmatige interventies en organisatorische oplossingen of regionale samenwerking. Scholen kunnen de lijst volledig of gedeeltelijk gebruiken, afhankelijk van hun situatie. Interventies die ontbreken, kunnen eenvoudig worden toegevoegd. Aan het einde van de lijst is een toelichting opgenomen die per interventie meer achtergrond biedt.
Hoe werkt de inventarisatielijst?
Gebruikers doorlopen de lijst en geven hierbij per interventie aan:
- of deze wordt toegepast;
- zo ja, hoe deze wordt ingezet binnen de school;
- welke ervaringen en effecten zichtbaar zijn, of welk effect wordt beoogd.
Voor wie is de lijst bedoeld?
Het overzicht wordt idealiter ingevuld door een brede vertegenwoordiging van de school: schoolleiding, HR, enkele medewerkers (zowel OP als OOP) en de MR. Deze aanpak zorgt voor gedeeld inzicht in wat er al wordt gedaan en input voor mogelijke vervolgstappen. De verzamelde input kan vervolgens worden gebruikt tijdens een bijeenkomst met alle medewerkers, waar verdieping en reflectie centraal staan.
Gesprek en reflectie centraal
Om scholen te helpen bij deze vervolggesprekken, bevat de inventarisatielijst een aantal ondersteunende reflectievragen. Deze vragen richten zich op kansen, risico’s, tijdsinvestering, betrokkenheid, effecten op verschillende groepen medewerkers en benodigde randvoorwaarden voor structurele implementatie. Ook wordt aandacht besteed aan financiering en mogelijke subsidies, evenals aan samenwerkingen binnen en buiten de school.
Vragen
Bij vragen of voor advies over de toepassing van de inventarisatielijst kan je contact opnemen met een van de regioadviseurs van Voion.
