'Mag ik een lijst van geslaagde leerlingen in de krant zetten?'

22 mei 2019

Binnenkort wordt de uitslag van de eindexamens bekend. Vorig jaar waren er veel vragen rond het publiceren van de namen van geslaagden in de krant. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft aangegeven dat dat gewoon mag mits de geslaagden hiervoor toestemming hebben gegeven. Traditiegetrouw publiceren veel scholen een lijst met geslaagde leerlingen in de regionale krant en op hun website.

De werkgroep Informatiebeveiliging & Privacy (IBP) stelt vast dat een school de namen en uitslagen niet zonder expliciete toestemming van leerlingen kan publiceren in de krant of op de eigen website. Als leerlingen jonger zijn dan 16 moeten ouders/verzorgers die toestemming geven. Er ligt geen wettelijke grondslag voor het gebruik van persoonsgegevens van leerlingen op deze manier. Ook is er geen sprake van aannemelijk belang. 

De autoriteit geeft aan dat de toestemming ook mondeling mag worden gegeven. Als school moet je echter wel kunnen aantonen dat toestemming is gegeven. Een mogelijkheid is om na een mondeling gegeven toestemming een mail aan de betrokkene te sturen waarin wordt aangegeven dat deze mondeling toestemming heeft gegeven. De betrokkene kan dan op deze mail reageren als dit niet correct blijkt te zijn.

Een mogelijkheid is om de handtekening voor toestemming te vragen op het moment dat examenleerlingen tekenen voor de cijferlijst van het schoolexamen. 

Dit voorbeeld is een van de vele vragen over privacyregels die kunnen leven op scholen. Voor andere vragen is er de online informatie 'Aanpak IBP' dat scholen helpt te voldoen aan de Europese privacywetgeving.