'Mag ik een lijst van geslaagde leerlingen in de krant zetten?'

19 april 2018

Traditiegetrouw publiceren veel scholen een lijst met geslaagde leerlingen in de regionale krant en op hun website. Waar moeten scholen op letten met het oog op de privacywetgeving?

De werkgroep Informatiebeveiliging & Privacy (IBP) stelt vast dat een school de namen en uitslagen niet zonder expliciete toestemming van leerlingen kan publiceren in de krant of op de eigen website. Als leerlingen jonger zijn dan 16 moeten ouders/verzorgers die toestemming geven. Er ligt geen wettelijke grondslag voor het gebruik van persoonsgegevens van leerlingen op deze manier. Ook is er geen sprake van aannemelijk belang. 

Een mogelijkheid is om de handtekening voor toestemming te vragen op het moment dat examenleerlingen tekenen voor de cijferlijst van het schoolexamen. 

Dit voorbeeld is een van de vele vragen over privacyregels die kunnen leven op scholen. Voor andere vragen is er de online informatie 'Aanpak IBP' dat scholen helpt te voldoen aan de Europese privacywetgeving.