Vertraging in afgifte VOG’s, let op verantwoording
Er lijkt een vertraging te zijn opgetreden in de afgifte van Verklaringen omtrent Gedrag (VOG’s) door Justis (screeningsautoriteit). Justis geeft aan dat, naast enkele andere oorzaken, dit onder andere het gevolg is van de offlinegang van het Openbaar Ministerie waardoor het voor Justid (Justitiële Informatiedienst) niet mogelijk is om actuele gegevens (na 17 juli) vanuit het Justitiële Documentatie Systeem te halen.
Het kan dus zijn dat scholen later dan gewend de aangevraagde VOG ontvangt. De vertraging valt volgens Justis echter nog wel binnen de formele periode van 8 weken na aanvraag waarbinnen een VOG moet worden afgegeven. Voor scholen is een mogelijke vertraging wel erg vervelend omdat medewerkers waarvoor een VOG geldt, dan niet kunnen starten of (uit nood) wel starten maar dan zonder een afgegeven VOG. Op de website van Justis staat een disclaimer over zowel de offlinegang van het OM als de huidige mogelijke vertraging van afgifte.
Verantwoording via het jaarverslag
Vanaf verslagjaar 2024 is de verplichte controle op de VOG door de accountant komen te vervallen. Onderwijsorganisaties moeten via het bestuursverslag verantwoording afleggen over de (tijdige) aanwezigheid van de VOG. Deze nieuwe wijze van verantwoording in het bestuursverslag (met name de aanwezigheid ervan in het bestuursverslag) maakt wel onderdeel uit van de controle van de accountant bij de jaarrekening.
Hiertoe is een eenvoudige te gebruiken tabel ontwikkeld die ook is opgenomen in de handreiking bestuursverslag van de VO-raad:
Verantwoording over de aanwezigheid van de Verklaring omtrent het gedrag
Op grond van artikel 4, lid 7 en bijlage 6 van de RIO
| Nieuwe VOG's in 2024 | VOG aanwezig op datum in dienst | VOG te laat | VOG niet aanwezig |
| Nieuwe medewerkers in dienst | |||
| Nieuwe medewerkers niet in loondienst (met VOG-verplichting) |
Aantallen tussen 1 en 5 worden weergegeven als <5.
De VOG is op het moment van indiensttreding niet ouder dan 6 maanden. De VOG van personen belast met tussenschoolse opvang is niet ouder dan 2 maanden.
Wij hebben onze accountant [wel/niet] opdracht gegeven een controle uit te voeren op de tijdige aanwezigheid van VOG.
Optionele toelichting: Het bestuur licht desgewenst toe waarom een VOG niet of niet tijdig aanwezig is geweest en wat het beleid gericht op tijdige aanwezigheid van de VOG behelst.
Let op verantwoording
Bij vertraging in de afgifte van VOG’s is het dus van belang dat het bevoegd gezag een goede vastlegging heeft van de afgegeven VOG’s en dat er inzichtelijk gemaakt kan worden wat de reden is in het geval dat een VOG (te) laat is afgegeven/ontvangen en wat men heeft gedaan om dit te voorkomen.
Zie ook ons nieuwsbericht Verantwoording VOG’s in het bestuursverslag van 27 maart 2025 en de handreiking bestuursverslag.